Datenschutz – ein wichtiges Thema für die Optima Pensionskasse
Der Schutz der Persönlichkeitsrechte unserer Kunden und Geschäftspartner ist für uns von großer Bedeutung. Unabhängig von gesetzlichen Regelungen verpflichten wir uns,
Ihre personenbezogenen Daten
- nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke zu erheben,
- nur zu übermitteln, wenn dies mit der Zweckbestimmung vereinbar ist,
- nicht länger als erforderlich personenbezogen aufzubewahren,
- nicht zutreffende oder unvollständige Daten zu berichtigen oder zu löschen,
- für die notwendige Transparenz der Datenverarbeitung zu sorgen.
Versicherungen können heute ihre Aufgaben nur noch mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) erfüllen. Nur so lassen sich Vertragsverhältnisse korrekt, schnell und wirtschaftlich abwickeln; auch bietet die EDV einen besseren Schutz der Versichertengemeinschaft vor missbräuchlichen Handlungen als die bisherigen manuellen Verfahren.
Die Verarbeitung der uns bekannt gegebenen Daten zu Ihrer Person wird durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. Danach ist die Datenverarbeitung und -nutzung zulässig, wenn das BDSG oder eine andere Rechstvorschrift sie erlaubt oder wenn der Betroffene eingewilligt hat. Das BDSG erlaubt die Datenverarbeitung und -nutzung stets, wenn dies im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses geschieht oder soweit es zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der speichernden Stelle erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse des Betroffenen an dem Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung überwiegt.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dies sind z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse.
Personenbezogene Daten unterliegen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen einem besonderen Schutz, den wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die freiwillige Eingabe erfolgt keine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten.
Einwilligungserklärung
Unabhängig von dieser im Einzelfall vorzunehmenden Interessenabwägung und im Hinblick auf eine sichere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in Ihrem Versicherungsantrag eine Einwilligungserklärung nach dem BDSG aufgenommen worden. Diese gilt über die Beendigung des Versicherungsvertrages hinaus – schon mit Ablehnung des Antrages oder durch Ihren jederzeit möglichen Widerruf. Wird die Einwilligungserklärung bei Antragstellung ganz oder teilweise gestrichen, kommt es u.U. nicht zu einem Vertragsabschluss. Trotz Widerruf oder ganz bzw. teilweiser gestrichener Einwilligungserklärung kann eine Datenverarbeitung und -nutzung in dem begrenzten gesetzlich zulässigen Rahmen, wie in der Vorbemerkung beschrieben, erfolgen.
Schweigepflichtentbindungserklärung
Daneben setzt auch die Übermittlung von Daten, die – wie z.B. beim Arzt – einem Berufsgeheimnis unterliegen, eine spezielle Erlaubnis des Betroffenen (Schweigepflichtentbindung) voraus. In der Lebens-, Kranken- und Unfallversicherung (Personenversicherung) ist daher im Antrag auch eine Schweigepflichtentbindungsklausel enthalten.
Vertraulichkeit
Vertrauliche Informationen bleiben bei uns vertraulich; dies gilt insbesondere für uns anvertraute besondere Arten personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten). Wir tragen Sorge dafür, dass in den Informations- und Kommunikationssystemen, die unserer Verantwortung unterliegen, angemessene technische-organisatorische Maßnahmen zur Vertraulichkeit dieser Informationen ergriffen werden.
Auskunftsrecht und Datenlöschung
Sollten Sie Fragen zu Ihren von uns gespeicherten persönlichen Daten und ihrem Schutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
R+V Versicherung
Datenschutzbeauftragter
Dr. Roland Weiß
Raiffeisenplatz 1
65189 Wiesbaden
Telefon: (0611) 533-5074
Telefax: (0611) 533-77-5074
E-Mail: datenschutz@ruv.de
Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben. Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, etwaige Fehler zu berichtigen, zeitlich überholte Informationen auf den neuesten Stand bringen oder die gespeicherten Daten löschen zu lassen. Darüber hinaus können Sie eine einmal erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Statistik
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Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Dann werden bei zukünftigen Besuchen auf unserer Website keine Besucherdaten Ihres Browsers mehr gespeichert.
Überall, wo Sie von den Optima Pensionskasse Webseiten aus eine Nachricht an die Optima Pensionskasse versenden können, erfolgt keine kryptografische Verschlüsselung des Inhaltes.
Bevor Sie uns eine freie E-Mail über Ihren Internet-Provider senden, bedenken Sie, dass deren Inhalt im Internet nicht unbedingt gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung usw. geschützt ist.
Vertragsauskunft
Für einige unserer Kunden haben wir einen geschützten Bereich eingerichtet, für den persönliche Zugangsdaten erforderlich sind. Der Zugangsdialog, der Benutzername und Kennwort abfragt, wird automatisch kryptografisch verschlüsselt. Die Sicherheit Ihrer Daten hängt entscheidend davon ab, wie Sie mit Ihren Zugangsdaten umgehen.
Personenbezogene Daten werden im geschützten Bereich unseres Internetauftritts mit SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselt und damit geschützt übertragen. Die Schlüssellänge kann je nach verwendetem Browser variieren.
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